Sæt et indkøbsbudget, før du overhovedet åbner en browser. Det er det første råd, enhver indkøbsansvarlig i en lille virksomhed bør følge, når salgsperioderne nærmer sig. For små og mellemstore virksomheder i Danmark er indkøb af kontorudstyr, IT-hardware og software en post, der nemt løber løbsk, og udsalgsperioder kan enten redde budgettet eller sprænge det, alt efter hvor struktureret man går til det.
Kontorudstyr til virksomheder under udsalg
Det startede med en printer. Morten driver et lille konsulentfirma med fire ansatte og manglede en ny farvelaserprinter til kontoret. Han ventede til Black Friday og fandt en til 2.800 kr. i stedet for de sædvanlige 4.200 kr. Besparelsen var fin, men det interessante var, hvad der skete bagefter. Han begyndte at planlægge alle større indkøb efter salgsperioderne, og det ændrede virksomhedens indkøbsmønster fuldstændigt.
Det er nemlig sådan, mange små virksomheder opererer i praksis. De har ikke en indkøbsafdeling, der forhandler rammaftaler med leverandører. De har ikke volumenkøb, der giver automatiske rabatter. De køber udstyr, når behovet opstår, og betaler fuld pris, fordi det haster. Men ved at samle indkøb og time dem efter Black Friday, januarudsalg eller sommersalg kan selv en virksomhed med fem ansatte spare 15.000-30.000 kr. om året på udstyr. Det er penge, der kan bruges på noget, der skaber værdi.
Kategoriserede tilbudssider som værktøj
For en travl virksomhedsejer er tid den knappeste resurse. At bruge tre timer på at gennemsøge ti forskellige webshops for den bedste pris på en skærm er ikke realistisk, når der også skal svares kunder, skrives fakturaer og holdes møder. Det er her, tilbudsportaler med klare kategorier bliver et egentligt arbejdsredskab i stedet for bare en tilbudsside. Du vælger kategorien “elektronik” eller “kontor”, og du får et overblik over de aktuelle tilbud fra flere forhandlere samlet ét sted.
Mange af de større tilbudsportaler gør det nemt at filtrere efter produkttype. På Blackfridaytilbudsavis.dk kan du sortere tilbud i kategorier og sammenligne priser fra flere forhandlere side om side, uden at åbne ti faner. Det tager minutter i stedet for timer. Altså præcis det, en virksomhedsejer med begrænset tid har brug for.
Hvad virksomheder typisk køber under udsalg
De mest populære kategorier for virksomhedsindkøb under salgsperioder er skærme, tastaturer og mus, printere og tonere, kontorstole, headsets og softwarelicenser. Nogle virksomheder køber også lagerenheder, netværksudstyr og præsentationsudstyr som projektorer eller konference-højttalere. Fælles for de fleste af disse produkter er, at de har lang holdbarhed, og at det egentlig ikke gør en forskel for funktionaliteten, om du køber dem i november eller marts. Så hvorfor ikke købe dem, når de er billigst?
Den eneste undtagelse er produkter med kort livscyklus. Hvis du køber en bærbar computer, der allerede er to år gammel, bare fordi den er billig, risikerer du at skulle udskifte den igen om et år, fordi softwaren kræver mere, end hardwaren kan levere. Køb udgående modeller med omtanke, og kun hvis specifikationerne holder til dine behov de næste to til tre år. En computer til 4.000 kr., der skal udskiftes efter et år, er dyrere end en til 6.000 kr., der holder tre.
Software og digitale tjenester under udsalg
Et ofte overset område er software og digitale abonnementer. Mange SaaS-produkter kører Black Friday-kampagner med op til 50 % rabat på årlige licenser, og det gælder alt fra regnskabsprogrammer og projektstyringsværktøjer til cloud-lagring og sikkerhedsløsninger. For en lille virksomhed med fire til ti ansatte kan den årlige softwareudgift sagtens ligge på 20.000-50.000 kr., og en besparelse på 30-50 % mærkes på bundlinjen.
Tricket er at købe årlige licenser i stedet for månedlige i salgsperioden. Mange leverandører giver den store rabat på den årlige betaling, mens den månedlige pris forbliver uændret. Og da du alligevel skal bruge softwaren de næste tolv måneder, er det ren gevinst at låse prisen fast, når den er lav. Sæt en påmindelse i kalenderen to uger før Black Friday, så du har tid til at undersøge, hvilke softwarelicenser der er oppe til fornyelse, og hvilke nye værktøjer du har overvejet at prøve.
Cloud-lagring er en anden post, der tit overses. Virksomheder, der betaler for ekstra lagerplads hos Google, Microsoft eller Dropbox, kan ofte opgradere til en større plan til en lavere årlig pris under Black Friday end den, de betaler for den nuværende plan på månedsbasis. Det kræver bare, at du tjekker, og det tager fem minutter.
En simpel indkøbsstrategi for små virksomheder
Lav en liste over alt det udstyr og alle de tjenester, din virksomhed har brug for de næste tolv måneder. Prioriter efter, hvad der haster, altså hvad der påvirker produktiviteten nu, og hvad der kan vente til næste salgsperiode. Sæt de ting, der kan vente, på en “udsalgsliste” og tjek de relevante kategorier under den næste store salgsperiode. Det tager ti minutter at oprette listen og sparer tusindvis af kroner over et år.
Del listen op i tre kategorier: “skal have nu”, “kan vente til næste udsalg” og “rart at have”. De to første kategorier er dit indkøbsbudget. Den tredje er din ønskeliste, som du kun handler fra, hvis du støder på et tilbud, der er for godt til at lade gå. Den opdeling giver struktur og forhindrer, at du køber ting, du ikke har brug for, bare fordi de er billige.
Og det er jo bare sund forretningssans. Du ville aldrig betale fuld pris for et hotelværelse, hvis du vidste, at prisen faldt 30 % om to uger. Den samme logik gælder kontorudstyr og software, og forskellen er, at salgsperioderne er forudsigelige. Du ved, hvornår de kommer. Brug det.
No Comments